Ejercicio paso a paso. Creación de Barras de Herramientas

Objetivo.

Practicar la creación de las Barras de Herramientas Asociadas.

Abre la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a crear una barra de herramientas para el Informe Alumnos por población que creamos en unidades anteriores. Esta barra contendrá un botón para Imprimir el informe y otro para Cerrarlo.

Primero deberemos crear una Macro que se encargue de cerrar el formulario.

1 Posiciónate en la ventana Base de datos en la ficha Macros.

2 Haz clic sobre el botón Nuevo para crear una nueva Macro.

3 En Acción selecciona Cerrar.

4 En los Argumentos de acción selecciona Informe en la opción Tipo de objeto.

5 En Nombre del objeto selecciona Alumnos por poblacion.

6 En Guardar selecciona No.

7 Guarda la Macro llamándola cerrar-alumnos-por poblacion.

Ahora crearemos la barra de herramientas.

1 Haz clic en Herramientas y luego en Personalizar.

2 En el cuadro de diálogo Personalizar haz clic en el botón Nueva...

3 Dale el nombre alumnos-poblacion y pulsa Aceptar.

Aparece la nueva barra vacía.

4 Cambia a la pestaña Comandos para añadirle los botones.

5 En la lista de Categorías selecciona Archivo si no lo está ya.

6 En la lista de comandos, haz clic sobre el comando Imprimir y arrástralo sobre la barra de herramientas vacía.

7 En la categoría Archivo selecciona el comando Personalizado y arrástralo sobre la barra.

Ahora configuraremos el botón Personalizado, el de Imprimir ya funcionará perfectamente.

8 Coloca el cursor del ratón sobre el botón Personalizado en la nueva barra de herramientas y pulsa el botón derecho.

Se abrirá el cuadro de diálogo donde introduciremos las opciones que harán que el botón se muestre como queremos.

9 En Título escribe &Cerrar.

10 En el desplegable Acción selecciona la Macro que acabamos de crear: cerrar-alumnos-por-poblacion.

Ahora personalizaremos la barra que hemos creado.

11 Arrastra la barra de herramientas hasta acoplarla en la parte superior bajo la barra de Base de datos.

12 Vuelve a la pestaña de Barras de herramientas en el cuadro de diálogo Personalizar.

13 En el listado de Barras de herramientas selecciona la barra alumnos-poblacion.

14 Pulsa el botón Propiedades.

15 En Acople permitido selecciona No se puede cambiar.

16 Desmarca todas las casillas del cuadro de diálogo menos Permitir mostrar y ocultar.

17 Pulsa Cerrar.

Ya tenemos la barra personalizada.

18 Finalmente, en el listado de Barras de herramientas desactiva la barra para que no se muestre.

19 Cierra el cuadro de diálogo pulsando en Cerrar.

Ya hemos terminado.

Ahora indicaremos que la barra de herramientas predefinida del informe Alumnos por población debe ser la que hemos creado.

1 Posiciónate en la ventana Base de datos en la ficha Informes.

2 Selecciona el informe Alumnos por población haciendo clic sobre él.

3 Pulsa el botón Diseño para abrirlo en vista de Diseño.

4 Haz clic en el botón de Propiedades para mostrar las propiedades del Informe.

5 En la propiedad Barra de herramientas selecciona alumnos-poblacion.

6 Cierra el Informe guardando los cambios.

Para probar lo que hemos hecho en este ejercicio puedes hacer doble clic sobre el informe Alumnos por población en la sección de Informes. Observa como al abrirse se muestra la barra de herramientas.

Comprueba que los botones actúan del modo esperado.