Unidad 10. Las consultas de acción (I) |
Consultas de creación de tabla. |
Las consultas de creación de tabla son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una consulta de selección. Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo, tablas intermedias, las creamos para una determinada tarea (por ejemplo para almacenar el resultado de una consulta compleja que tarda en ejecutarse y que vamos a utilizar en varios informes) y cuando hemos terminado esa tarea las borramos. También puede ser útil para sacar datos en una tabla para enviarlos a alguien, o para crear copias de nuestras tablas. Para crear una consulta de Creación de tabla: Abrimos una nueva consulta en vista diseño. Añadimos la tabla o las tablas de donde vamos a sacar los datos a grabar en la nueva tabla. Diseñamos la consulta como una consulta de selección normal de tal forma que en el resultado de esa consulta aparezcan exactamente los registros que queremos guardar en la nueva tabla.
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Por último hacemos clic sobre el botón Aceptar y volvemos a la ventana Diseño de consulta: La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección en ella definimos la consulta de selección para obtener los datos a grabar en la nueva tabla, la única diferencia es que en la barra de título después del nombre de la consulta pone Consulta de creación de tabla y si abrimos las propiedades de la consulta haciendo clic sobre el icono de la barra de herramientas veremos en la propiedad Tabla de destino el nombre de la tabla que se tiene que crear y en Base de datos de destino la base de datos donde se creará: Para ver los datos que se grabarán en la nueva tabla hacer clic sobre el tipo de vista Hoja de datos de la barra de herramientes o bien desplegar el menú Ver y elegir la opción Vista hoja de datos. Esta opción nos permite visualizar los datos sin que se cree la nueva tabla. La opción Ejecutar consulta hace que se cree la nueva tabla con los datos obtenidos de la consulta. Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el icono o bien desplegar el menú Consulta y elegir la opción Ejecutar. Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación, también nos avisa cuando ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla. Los campos de la nueva tabla se llamarán
como el encabezado de los campos de la consulta y heredarán el
tipo de datos de los campos origen pero no heredan propiedades como clave
principal, índices, etc... |
Para practicar puedes realizar el Ejercicio paso a paso de crear consultas de creación de tablas
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Pág. 10.1 |
Mayo - 2006.
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