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Unidad 15. Tablas de Excel (VI)


Funciones de base de datos

 

En el tema de funciones omitimos el apartado de funciones dedicadas a bases de datos, pero ahora vamos a explicar cada una de esas funciones ya que se aplican a tablas de datos.

Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir aplicando previamente un filtro.

Por ejemplo si tenemos una columna con el beneficio obtenido por nuestros automóviles (ver figura más abajo) y queremos saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford, no podemos utilizar la función suma porque sumaría todos los automóviles, en este caso lo podríamos conseguir con la función de base de datos BDSUMA incluye la condición de filtrado automóvil="Ford"

Para explicar las funciones de Base de datos que nos ofrece Excel, utilizaremos la hoja:

ejemplo base de datos

En esta hoja tenemos una lista con los automóviles de la empresa, con los datos de plazas, años, rentabilidad y beneficio obtenido.

Nota: Las filas 1 a 4 se utilizan para definir los filtros.

Estas son todas las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas ellas llevan tres argumentos: el rango de datos que define la tabla o base de datos, el nombre del campo que se utiliza en la función, un rango de criterios para indicar la condición que deben cumplir las filas que serán utilizadas en el cálculo de la función (el filtro).

Función
Descripción
Ver
Detalle
BDCONTAR(datos;campo;criterios)
Cuenta las celdas que contienen un número
BDCONTARA(datos;campo;criterios)
Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX(datos;campo;criterios)
Obtiene el valor máximo
BDMIN(datos;campo;criterios)
Obtiene el valor mínimo
BDPRODUCTO(datos;campo;criterios)
Obtiene el producto de los valores indicados
BDPROMEDIO(datos;campo;criterios)
Obtiene el promedio de los valores indicados
BDSUMA(datos;campo;criterios)
Obtiene la suma de los valores indicados
BDEXTRAER(datos;campo;criterios)
Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección
BDVAR(datos;campo;criterios)
Calcula la varianza sobre una muestra de valores
BDVARP(datos;campo;criterios)
Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo
BDDESVEST(datos;campo;criterios)
Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores
BDDESVESTP(datos;campo;criterios)
Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo

 

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Agosto-2007.