Ámbito de un estilo.
Un aspecto importante al crear un estilo
es saber en qué documentos estará visible. Es decir, cuándo
aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato
o cuándo aparece en la lista del panel de Formatos y estilos.
Como norma general un estilo sólo
está visible en el documento en que se crea. Si marcamos la casilla
Agregar a la plantilla estará visible en todos los documentos
que se creen con esa plantilla. En cualquier caso, sólo está
visible para los nuevos documentos no para los antiguos. Una forma de
saltarte esta norma es con el Organizador, como verás más
abajo. Otra forma es mostrar todos los estilos en el panel de Formatos
y estilos.
Personalizar y Mostrar estilos. El
panel Formatos y estilos muestra los estilos
disponibles para el documento abierto.
Pero hay más posibilidades para
ver más estilos, en la parte de abajo del panel, haz clic en Mostrar
y aparecerá un despegable con las opciones que ves en la imagen
de la derecha. Por ejemplo si eliges Todos los
estilos, aparecerán en la lista del panel todos los
estilos creados por Word. Si eliges Estilos disponibles
sólo aparecerán los estilos utilizados en el documento más
los correspondientes a la plantilla actual. Con la opción Personalizar
podrás decidir qué estilos concretos quieres que se muestren
en el panel.
Galería de estilos.
Como hemos dicho anteriormente los estilos
pueden ser los creados por los usuarios o los existentes en Word, una
forma de ver los estilos existentes es utilizando la Galería
de estilos.
Para
acceder a la galería de estilos debes ir al menú Formato,
elegir Tema... y aparecerá un cuadro
de diálogo con el botón Galería de estilos...
que te llevará a un cuadro de diálogo donde podrás ver los
estilos y un ejemplo de cada uno.
El Organizador.
Cada
documento tiene asociados unos estilos disponibles en función de la plantilla
a la que pertenece y si se han creado nuevos estilos para él. Pero hay
una herramienta que permite hacer que un documento tenga acceso a otros estilos.
Esa herramienta se llama Organizador. El
Organizador también permite ver todos los estilos que existen y
decidir si hay estilos duplicados, si hace falta alguno nuevo, si hay que cambiar
de nombre algún estilo, etc., es decir, como su propio nombre indica ayuda
a organizar los estilos. Si quieres saber
con más detalle cómo funciona el Organizador, la Galería
de estilos y Personalizar visita este tema avanzado.
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