Ayuda Ejercicios Unidad 4. Guardar y abrir documentos.

1.- Crear un documento.

Una vez iniciado Word, como ya se ha visto, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el nombre Documento 1.

En la pantalla en blanco, teclear el texto siguiente:

Mi primer documento se llamará corto, obviamente.

1.- Crear un nuevo documento.

Hacer clic en el botón Guardar , como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá la ventana Guardar como... para que demos un nombre al documento.

Probablemente aparecerá el nombre Documento1 (sombreado en azul) en la casilla Nombre del documento, esto es así por si queremos guardarlo con ese nombre, como no es el caso, en su lugar escribiremos el nombre que queremos darle: corto.

De momento no cambiar nada más. Hacer clic en el botón . Verás como en la barra del título aparece el nombre corto. Ya está guardado.

2.- Crear un nuevo documento partiendo del que ya tenemos.

Como tenemos abierto el documento sólo tendremos que escribir una línea más:

Mi primer documento se llamará corto, obviamente. Este sigue siendo corto pero se llamará Lucas.

Ahora iremos al Botón Office, opción Guardar como... en la casilla Nombre del documento escribiremos Lucas. Hacer clic en el botón Guardar.

3.- Pasar de un documento abierto a otro.

En este momento deberíamos tener dos documentos guardados y abiertos. Para comprobarlo,  pinchar en la pestaña Vista y allí hacer clic en el botón Cambiar ventanas. Aparecerá una lista con los nombres corto y Lucas. Para pasar de uno a otro basta con pinchar en su nombre. Comprobarlo.

4.- Cerrar un documento.

Ahora vamos a cerrar el documento corto nos aseguramos que el nombre que aparece en la barra de título es corto, y vamos al Botón Office, opción Cerrar.

Podemos comprobar que ya no aparece en la lista del menú Vista / Cambiar Ventanas. Ahora esta cerrado, pero no borrado.

Puedes cerrar el documento Lucas, cerrar también el Word, tomarte un respiro y continuar con el siguiente punto.

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2.- Guardar en otra carpeta.

1.- Vamos a repasar brevemente como están estructurados los directorios o carpetas en Windows.

  Podemos ver esta estructura como un árbol invertido, con el tronco en la parte superior y las ramas en la parte inferior. El tronco es el disco duro de nuestro ordenador, la unidad C:/  que se ramifica en varias carpetas, por ejemplo, Mis documentos, Archivos de Programa y Windows. Cada una de estas carpetas se puede volver a ramificar, y así sucesivamente.

En cada carpeta podemos guardar documentos y otras carpetas. Si no hemos cambiado nada, los documentos que hemos guardado antes estarán guardados en la carpeta Mis documentos ( es la carpeta por defecto para Word) y ahora vamos a crear  una carpeta nueva.

Abrir el documento lucas, y hacer clic en Archivo / Guardar como, pinchar en el  icono Carpeta nueva y escribir el nombre  Ejercicios y pinchar en Aceptar. Veremos como aparece un elemento más en la lista de la ventana: la carpeta Ejercicios.

Vamos a ver cómo nos desplazamos por la estructura de carpetas. Para bajar un nivel (bajar una rama)  hay que pinchar en el icono de la carpeta a la que queremos descender. Para subir un nivel  pinchar  en el icono Subir nivel .

Así, con el documento lucas abierto, si estamos en la ventana de Guardar como, y pinchamos en la carpeta que acabamos de crear (Ejercicios), aparecerá una lista vacía, si escribimos en Nombre del documento Tranvía y pinchamos en Guardar, ya tendremos nuestro documento grabado en C:/Mis documentos/Ejercicios.

Es importante fijarse bien antes de guardar un documento si lo estamos guardando en la carpeta adecuada. El nombre que aparece en la casilla Guardar en es el nombre de la carpeta en la cual estamos guardando el documento.

 

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3.- Borrar y recuperar un documento.

1.- Borrar el archivo Corto: Ir a Archivo, Abrir, colocarse en la carpeta Mis documentos (o en la que lo hayamos guardado) pinchar en el nombre Corto para seleccionarlo (se pondrá en azul)  y pulsar la tecla Supr.

 

2.- Se puede recuperar un documento que borramos anteriormente, (si todavía está en la papelera) para ello: minimizar Word pinchando en el primer botón de los tres que hay en la esquina superior derecha en la barra del título), hacer clic en el icono de la Papelera de reciclaje, buscar Corto, seleccionarlo, hacer clic en Restaurar este elemento, o, lo que es lo mismo, ir al Botón Officey seleccionar Restaurar.

 

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